以Microsoft Excel为例，打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】；

接着在数据中选择【数据验证 – 数据验证】功能；

然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型 ，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于；

输入最大值或者最小值，切换到【出错警告】；

勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息，方便我们之后录入数据知道错位原因；

点击【确定】后，在设置了数据有效性的单元格内，输入不在有效性范围内的数字，就会出现我们设置的出错警告；