Word中批注的各种功能解析

一、添加批注

　　1、选中文档中需要添加批注的文本内容，切换到“插入”选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮。

　　2、此时页面右侧多出了一个标记区，可以在其中的批注框中输入批注内容。

　　二、隐藏批注

　　切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“显示批注”按钮，取消原本处于选中状态的显示批注功能，标记区及其中的批注框会被隐藏起来，用页面右侧的一个标记圈代替。

　　三、答复批注

　　不同的用户之间可以使用批注的答复功能。单击批注框右上角的答复批注按钮，然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了。

　　四、将批注标记为完成

　　当对某一个批注位置的问题讨论完成后，可以使用将其标注为完成状态的功能。在批注上单击鼠标右键，选择“将批注标记为完成”。

　　五、删除批注

　　如果已经不需要某个批注了，也可以将其删除。在批注框内单击鼠标右键，选择“删除批注”即可。