甲乙合作写一篇文章,有甲写的也有乙写的部分,而且各自穿插章节,如何能够把两个人的内容合并到同一个文档里呢?
来看看甲乙各自写在哪里了?甲负责撰写大纲1的内容,乙负责写大纲3的部分,二者不是顺序排列,简单的复制粘贴非常麻烦。
这时,新建一个Word文档,切换选项卡到审阅,最右侧选择“比较”中的“合并”
分别在原文档和修订的文档中,选中两个文档内容(无所谓顺序),例子中甲写的部分为Doc1。docx,乙写的部分为Doc2。docx,点击确定。
弹出提示框中,选择任意一个要保留的格式方案,根据自己需求选择。
合并后,甲乙写作的部分都已经合并到相应位置(注意,前提是文章大纲的格式一致),不过处于修订状态。
此时,点击审阅选项卡中的“接受”,选择“接受所有更改并停止修订”,文档内容就可以无缝合并到一个文档里面了。
这仅仅是合并,如果需要在此基础上,将文章段落自动编号如何实现,总不能手动输吧?其实这个慧格教程也想到了,利用VBA宏可以帮助你实现文章自动编号。切换到“开发工具”(注:如没有,请打开文件—选项—自定义功能区,勾选右侧栏中的“开发工具”)选项卡,点击“宏”,输入名称并点击创建,例如“手动编号变自动编号”。
复制以下代码到VBA编辑器,如图所示,完毕后退出即可(PC登录微信,进入订阅号找到我们,点击查看历史消息并复制本文内代码,或在公众号界面输入“合并”直接获取下载地址)。
Sub 手动编号变自动编号()
Dim myRange As Range
If Selection。Type = wdSelectionIP Then Selection。WholeStory
Set myRange = Selection。Range
With ListGalleries(wdNumberGallery)。ListTemplates(1)。ListLevels(1)
。NumberFormat = “%1。”
。TrailingCharacter = wdTrailingTab
。NumberStyle = wdListNumberStyleArabic
。NumberPosition = CentimetersToPoints(1。98)
。Alignment = wdListLevelAlignLeft
。TextPosition = CentimetersToPoints(2。72)
。TabPosition = CentimetersToPoints(2。72)
。ResetOnHigher = 0
。StartAt = 1
。LinkedStyle = “”
End With
ListGalleries(wdNumberGallery)。ListTemplates(1)。Name = “”
Selection。Range。ListFormat。ApplyListTemplate ListTemplate:=ListGalleries( _
wdNumberGallery)。ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _
wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior
myRange。Select
Dim i As Paragraph
For Each i In Selection。Paragraphs
i。Range。Characters(1)。Select
Do While Selection。Characters。Last Like “#”
Selection。MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=1
Loop
If Selection Like “*[、。。]” Then Selection。Delete
myRange。Select
Next
Selection。ParagraphFormat。TabStops。ClearAll
ActiveDocument。DefaultTabStop = CentimetersToPoints(0。19)
With Selection。ParagraphFormat
。LeftIndent = CentimetersToPoints(0。74)
。FirstLineIndent = CentimetersToPoints(-0。74)
End With
End Sub
使用的时候,还是点击开发工具选项卡中的“宏”选中“手动编号变自动编号”,点击运行即可。如果只是某一个段落需要自动编号,可以圈选要编号的文档内容再进行操作就可以了。